事業部實施方案(討論稿2)
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1、沈陽地區事業部實施方案(討論稿)中國建筑第八工程局有限公司大連分公司沈陽地區事業部2011年5月沈陽地區事業部實施方案(討論稿)目錄總述(成立事業部的意義和目的)一、事業部管理職能二、事業部組織機構設置三、事業部主要人員工作職責四、各部門工作內容五、事業部管理制度六、事業部人員薪酬標準(待公司定)七、事業部考核辦法沈陽地區事業部實施方案(討論稿)2011年,是“十二五”的開局之年,為認真貫徹黨的十七屆五中全會精神,以公司和局工作會議的總體要求和部署為指導,以科學發展、全面推進公司“十二五”規劃的實施為主線,堅定品質保障、價值創造和效益優先,以“三大促三 大”,以做大做強遼寧市場為主,帶動做大做
2、強東北市場,成為中建在東北的排 頭兵。根據公司制定的宏偉目標,為全面完成公司下達的各項工作任務和實現 “十 二五”戰略發展目標,適應新一輪市場經濟條件下建筑市場的大環境,進一步加速公司發展,提高地區經營、管理、協調、服務能力,減輕公司管理的壓力,降 低管理成本,快速高效的服務于業主,提高經濟效益,公司決定在沈陽地區成立“大連公司沈陽地區事業部”,按照局、公司相關的規定,代表公司在所屬地區 實行經營、施工生產、結算、付款、維修等全面管理,現制定方案如下:一、事業部管理職能1、地區事業部在公司黨委和公司行政的領導下,按照局、公司相關規定在 地區范圍內完成公司下達年度經營指標, 并負責局、公司大客戶
3、對接及政府相關 部門溝通。2、在公司認定的工程管理范圍內,開展工程項目管理工作,業務上接受公 司相關部門的指導與監督檢查。3、在公司合格分包商、合格供應商范圍內,按照公司相關規定,逐步實行 自主組織,公開招議標,組織分包勞務和物資供應,報公司備案,確保施工生產 的順利進行4、負責對地區范圍內業主的對接溝通,按合同催收工程進度款,按合同規 定審核審批資金計劃和履行付款手續。5、配合負責本地區已完工程的債權債務的清理、催收、分配,負責對業主 回訪、工程維修及各種保證金保函的回收的工作。6負責總公司、局及政府對項目檢查的接待及相關項目創優創獎策劃,保 證地區全年創優創獎的指標完成。7、保證本地區施工
4、生產按合同時間完成,完成年度公司下達主營業務指標 及利潤指標,保持一方穩定,處理特發事故,確保公司經營在本地區不受重大影 響。8、按公司黨委、紀委、工會、團委的相關規定在地區各項目組建組織機構。制定相關招標規定,資金分配審批流程,人事調動任用程序,確保各項工作民主公開。9、按照公司規定及時足額上繳管理費用,在公司的授權范圍內,調配區域 內資金使用二、事業部組織機構1、組織機構圖經營副經理總工程師綜合管理部工程管理部物資部安全環境部技術質量市場部商務合約部財務部2人1人2人1人部1人2人或商務中心2人5人生產副經理安全總監商務副經理2、組織機構說明事業部設經理、書記各一人,設生產副經理、安全總監
5、、總工程師、經營副經理、商務副經理各一人。下設8個部門,分別為:工程管理部、安全環境部、 技術質量部、市場部、商務合約部(或商務中心)、物資部、綜合管理部、財務 部。事業部業務為二級管理,即一級為經理、書記,二級為各業務部門副經理 兼部門負責人,防止重疊管理、互相推諉影響解決問題的速度。事業部經理、書記對公司負責,事業部副經理(部門負責人)對經理、書記負責,各部門業務上接受公司對應部門的業務指導, 分別為:工程部對接公司 工程管理部;安全環境部對接公司安全環境部、技術質量部對接公司技術質量部; 市場部對接公司經營部和局東北辦;商務合約部對接公司預決算部和法務合約 部;物資部對接公司物資管理部;
6、綜合管理部對接公司辦公室、 黨群工作部和紀 檢監察部;財務部對接公司財務部和資金部。三、事業部主要人員工作職責1、事業部經理工作職責在公司領導下,負責地區營銷指標全面完成,組織本地區營銷過程的投標 工作。負責本地區的生產管理,協調資金回收、分配、調劑、審核工作。負責全年公司下達營業額指標的完成,并對過程中工期、質量、安全、成本、工程款回收負領導責任。對局公司大客戶、大分包商、大供應商對接,保持地區間的資源穩定充足, 保證施工生產的連續性。負責本地項目人員平衡調配,保持地區各項施工生產順利進行。全面負責公司各項制度在本地區有效貫徹執行,正常組織相關會議,對 不執行公司規定作出相應的處理。完成公司
7、交辦的其他工作。2、事業部書記工作職責按照公司黨委、紀委、工會、團委的要求,制定相關的管理規定,在本地 區健全組織機構,負責檢查公司相關制度在各項目落實情況。加強企業文化傳承宣傳落實工作,加強員工教育、培訓,開展警示教育, 確保本地區人員無違法犯罪案件發生。負責協調本地區之間人力資源, 做好政治思想工作,協調公司、事業部與 項目之間的關系,保持人員穩定,保一方平安。協助經理檢查各項合同的執行情況, 參與各項招議標過程,審核資金計劃 與各種費用報銷,保證公平合理。做好組織發展人才推薦工作,組織開展相關活動,提高員工的物質文化生 活。負責領導交辦的其他工作。3、生產副經理工作職責(兼工程部部長)在
8、事業部領導下,業務上對接公司工程管理部。負責本地區勞務管理、施工生產總承包管理協調、工程回訪、維修、尾款 催收等工作。按照局、公司相關規定,在公司的合格分包商名錄中,逐步實現自主組織 工程所需各分項工程的分包商招議標,報公司工程部及分管領導審批。負責事業部所管轄各項施工生產管理、進度考核、勞動力協調等工作。負責協調解決各項目施工生產中存在的問題, 若不在本人職權范圍內的要 書面報告公司相關部門或相關領導。負責檢查、落實公司的各項制度規定在各項目全面執行,堅持無合同不進 場、無合同不付款。負責事業部周生產例會的組織,并上報相關資料。負責協調解決項目部與勞務之間、勞務與勞務之間矛盾與糾紛。負責完工
9、工程的回訪與維修、組織尾款催收。負責領導交辦的其他工作。4、安全技術副經理工作職責(兼安全技術質量部部長)在事業部領導下,業務對接公司安全環境部。在公司部門的指導下,認真貫徹執行國家、行業安全生產的方針政策、法 律法規、標準規范。監督檢查各項目部人員及各部門關于安全工作責任制的落實情況。組織地區內安全教育培訓活動,開展區域內安全互學活動,開展各項安全 思想意識、安全環境的管理教育培訓。組織地區內安全檢查,督促重大安全隱患整改,對現場重大隱患和緊急情 況有權令其停止作業。負責制訂、更新地區安全管理辦法與制度,檢查項目執行情況。參與分包單位選擇考核,對分包單位安全生產能力提出評價意見。參加安全技術
10、措施、安全專項施工方案的審核、專家論證。對新開項目進行安全管理策劃,參與重大工程項目機械設備、安全防護設 施的驗收。組織安全考核評比,會同工會認真開展安全生產競賽活動,總結、交流、 推廣安全生產先進管理方法、科研成果(11) 監督檢查勞動防護用品、有毒有害作業場所勞動保護措施的落實。(12) 指導各項目安全生產工作,定期召開安全專業人員會議。(13) 編制生產安全事故應急救援預案, 開展演練活動,及時、如實報告生產安 全事故,參加事故調查處理,建立事故檔案。(14) 迎接總公司、局、公司及各級行政主管部門對區域內工程的安全檢查工作。(15) 對接省市建協、安監局、安檢站等政府職能部門,完成領導
11、交辦的其他工 作。5、總工程師工作職責在事業部領導下,對地區項目工程生產過程負技術指導責任。貫徹、落實安全生產方針、政策,嚴格執行安全技術規程、規范、標準、 結合各項目工程特點、參與各項目工程的技術交底。組織編制施工組織設計、編制、審查施工方案時,要制定、審查各項技術 措施,保證其可行與針對性,并隨時抽查、監督、落實。組織協助制定技術措施計劃和季節性施工方案的同時,制定相應的安全技術措施并監督執行,及時幫助項目解決執行中出現的問題。地區項目工程應用新材料、新技術、新工藝,要及時上報公司相關部門, 經批準后方可實施。監督各項目安全防護設施和設備的驗收,發現設備、設施的不正常情況應及時采取措施,嚴
12、格控制不合標準要求的防護設備、設施投入使用。參與項目的質量檢查,對施工中存在的問題,提出整改意見和辦法予以消 除。參加、配合因工傷亡及重大未遂事故的調查,從技術上分析事故的原因, 提出防范措施、意見。建立健全事業部的工程檔案,收集地區各項目施工過程中存在和出現的各 項技術質量問題并在規定的時間內給予協助解決。6、商務合約副經理工作職責在事業部領導下,業務上接受公司預決算部、法務合約部的指導幫助、指導項目對合同條件、招標文件進行分析并找出風險點。檢查、指導項目收集、記錄和整理與工程結算有關的協議、簽證、洽商、 函件、會議紀要等相關經濟資料,為經濟和各種索賠事項提供依據。檢查、指導項目對在建工程施
13、工期間的進度報量,年度結算。嚴禁出現勞 務單位的報量、結算直接費大于我公司對業主結算直接費的情況。幫助指導項目對施工圖預算的編制工作分包結算管理:原則上由分包編制,絕不允許代替分包預算。在條件成熟后對地區的商務合約工作實行業務集中管理。6、物資部部長工作職責在事業部領導下,業務上接受公司物資部的指導。負責沈陽事業部日常的物資管理工作。認真貫徹執行國家及地方的有關物資政策的法令及公司的各項規章制度, 確保沈陽地區物資系統的工作不發生任何違章、違法行為。執行公司物資管理的各項制度,保證地區內物資從計劃、采購、現場消耗、 回收利用等各個環節處于受控狀態。配合公司物資管理部對地區事業部供應方的評定和評
14、估,完善公司的物資供應保障體系。充份利用社會資源,保證在任何環境下做好保質、保量、齊全配 套的供應工作,確保地區內各工程的物資供應,努力降低成本,確保公司的經濟 效益。根據沈陽事業部的經營目標和市場定位,及時收集整理有關沈陽地區的建 材市場供應情況和價格情況、市場動態和價格信息、新材料的推廣信息以及國家 和地方的有關物資政策,建立物資價格體系,為沈陽地區項目的投標報價、測算 項目成本、收益結果提供準確、可靠的依據。做好沈陽地區投標工程的詢價工作。依據公司相關部門提供的物資報價清單,組織事業部內的有關人員及相關人員及時、準確地提供物資價格清單。在公司物資管理部授權的范圍內,及時組織工程所需物資的
15、合同洽談、評 審、報審批工作。在條件成熟時,逐步實現地區物資統一采購管理。認真審核地區事業部各項目物資的采購計劃和資金計劃,最大限度地發揮資金的作用,以最少的投入獲取最大的效益。做好新開工項目物資二、三級策劃工作。根據與業主的承包方式和工程分 包方式指導項目物資部編制適合該項目的物資供應和管理辦法。(11) 積極配合項目抓好現場材料的消耗控制工作。根據不同的分包形式,采用切實可行的控制辦法和激勵政策,降低材料的消耗水平,最大限度地節約材料。(12) 根據公司年度方針目標編制沈陽地區物資系統的工作計劃、目標、措施。(13) 審核本地區物資需用計劃、供應計劃;負責事業部物資管理的年度總結。7、市場
16、部部長工作職責服從上級領導,按要求完成各項經營指標;負責項目營銷工作,進行營銷方案策劃;負責進行區域內招投標相關管理部門的溝通與協調,建立常態對接;全面負責市場部日常管理工作;負責與事業部經理、經營部部長、公司營銷副總,東北辦及時溝通協調項目信息、營銷方案及進展情況;做好保密工作、投標監管工作;完成公司及事業部領導交辦的其它工作及其它臨時性工作。8、綜合部部長工作職責在事業部的領導下,業務上接受公司辦公室、黨群工作部、紀檢監察部的 指導。對接公司辦公室的工作,全面做好協調職責,強化對公司、事業部、項目 部三個層次的服務。對接黨工團工作,傳達落實公司各項文件制度,協助事業部書記做好地區 黨工團組
17、織建設和對黨員團員的教育學習管理,負責督促本地區的黨團、工會費收繳。對接紀檢監察部工作,組織事業部及項目人員學習總公司、 局、公司下發 的廉政文件,并做好反腐倡廉宣傳教育工作。加強印章管理,按照公司文件及相關要求管理和使用事業部印章,確保印章的使用安全。負責管理公司配備車輛的油料、維修、保險、養路費、年檢等,合理控制 車輛使用費用支出,對事業部各部門用車及時合理安排。監督管理事業部各辦公室辦公用品的采購消耗, 循環利用、節能減排、減 少開支。負責事業部人員宿舍、辦公室的租賃管理及水電費繳納等工作。 同時確 保食堂衛生達標,逐步提高飯菜質量。負責事業部內外的接待工作,以優質服務、勤儉節約、杜絕浪
18、費為原則, 做好接待工作。嚴格按照公司規定準時上下班,部門負責人以上人員響應公司號召, 做到 周日不休息。每月督促文員向公司報送考勤、考核表。監督文員做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作,盡量網上傳閱,減少紙張浪費。(11) 對接本地區政府相關部門,包括維權中心、電視報刊等新聞媒體宣傳部門 工作。(12) 完成公司和事業部領導交辦的其他工作。9、財務部部長工作職責在公司總會計師領導下,行政上接受事業部領導,業務上接受公司財務部、 資金部的指導。組織落實國家財務制度和貫徹執行局及公司各項規章制度。加強團隊建設,形成團結互助、積極學習、不斷前進的團隊。
19、組織加強會計基礎工作建設,不斷提高基礎工作水平。負責事業部的資金管理,強化資金集中,統籌資金計劃和使用。加強資金 集中管理,嚴格執行公司資金管理相關管理規定和制度。 統籌規劃、做好沈陽地 區資金計劃的執行、管理、監督工作。負責沈陽事業部的資金管理,加強債權債務清理。組織財務報告的編報,為企業提供決策依據。加強沈陽事業部的稅金管理,規避稅收風險。 格執行公司預算制度,控制好項目三項可控費用。 組織實施ERP系統,全面提高財務信息化建設。負責沈陽地區資金的籌措。1完成公司及事業部領導交辦的其他工作。四、各部門工作內容(暫定人數內含副經理或部門負責人)1、工程管理部(暫定2人)(一)勞務管理協助公司
20、營銷勞務隊伍,審查勞務隊伍資質,考察勞務隊伍,對新引進勞 務隊伍進行勞務分包注冊工作,編制、更新勞務隊伍臺帳。協助公司實現大勞務管理,謹慎使用小勞務,建立良好的勞務合作關系, 重點是長期合作的大型勞務單位。勞務招標管理,整理、歸檔招標記錄,發放中標通知書。勞務日常管理,項目勞務臨時調配工作,勞務工人工資支付監督管理工作。負責勞務分包商的定期考核、評價,上報公司工程部。組織召開地區事業部生產協調會。開展勞務穩定工作。負責各種履約保證金的管理工作。負責專職勞務管理員相關工作。(二)工期管理督促各項目上報節點工期控制計劃和雙月滾動計劃,并認真進行考核。做好工程施工過程記錄管理工作。加大對項目施工進度
21、的監督力度。(三)總承包管理協助項目提升總承包管理工作。組織新開工項目施工總策劃。擴大“八個專項治理”抓弱勢項目,消滅砸牌子工程。創新思路,提高工作效率,降低資源投入。勞務管理門禁系統的推廣及應用。(四) 工程回訪及維修工程回訪工作。工程維修管理。2、安全環境部(暫定2人)通過抓好安全生產責任制落實,提高全員安全管理意識,指導項目安全生 產工作,定期召開安全專業人員會議。狠抓重復隱患治理力度,“對癥下藥,防止反復發作”??偨Y經驗教訓,落實防護措施,抓好節日關鍵時段的安全管理。通過組織各項目學習安全法規、規范、標準、制度,提高全員安全管理素 質,強化安全資源配備(人員、技術等),提高安全管理隊伍
22、的建設。完善安全物資的管理,提高安全物資周轉利用率。全面開展綠色施工及節能減排管理。逐層監管,確保勞務分包管理受控。創新管理思路,加強過程管控,提高機械設備的管理水平。強化教育,提高消防安全意識,增強應急能力。根據工程特點,有針對性的開展各項安全專項治理,確保安全生產。(11) 重視運用技術手段消除安全隱患,實現施工生產本質安全。(12) 安全生產持續發展,在2010年基礎上繼續加強安全檢查的力度和頻率。(13) 開展安全特色項目建設,提高安全管理水平,創新安全管理方法。(14) 完善策劃方案,做好項目二級策劃和創優策劃。(15) 加強監督,確保安全生產費用足額投入。(16) 規范內業資料的編
23、制,提高內業資料的有效性、可操作性和完整性。(17) 及時、如實報告生產安全事故,參加事故調查處理,建立事故檔案。3、技術質量部(暫定2人)協助并初審對新開項目進行技術質量的管理策劃。一年進行不少于4次的技術質量綜合大檢查,對各項目技術質量管理進行 全面管控,及時指導監督并解決項目技術質量管理中存在的問題。組織區域內各項目技術質量管理交流。組織各項目進行技術質量知識競賽。組織各項目進行內部技術質量知識學習,推廣先進的管理經驗和做法。強化施工質量周檢查制度、樣板引路制度、現場會制度。配合公司相關部門完成區域內項目申報政府工程獎項工作和科技成果發 布、QC成果發布等工作。迎接總公司、局、公司及各級
24、行政主管部門對區域內工程的技術質量檢查 工作。負責本地區各種保證金、保函的回收。對接省建協、市建協等政府職能部門,完成領導交辦的其他工作。3、商務合約部或商務中心(暫定3人,商務、法務合約各1人)負責宣傳、貫徹、落實與工程造價相關的國家法律法規和地方政府關于工 程造價管理的有關規章、政策。制定(預)結算管理辦法,制定下達事業部年度工程結算指標,并組織實 施與考核。組織預結算人員的業務培訓、取證及持證上崗工作,組織預結算人員的考 核定級工作。組織指導編制預結算策劃書,并跟蹤、監督項目化解結算風險,組織協助 項目制定結算策劃及結算指標。指導監督和檢查各項目(預)結算管理工作,組織指導項目辦理總包結
25、算 和索賠工作,指導處理項目工程結算工作難點問題, 參與對造價有影響的重大分 歧項目對業主結算的協調。負責總分包結算、分包簽證的復審和一般性審批。負責指導項目索賠經濟資料的編制。組織與項目經理、項目商務經理簽證預結算責任書, 并監督考核各項責任 書指標的落實情況,依據責任書提出獎罰意見。負責工程結算資料的建賬、歸檔工作。按時上報結算報表,完成公司下達的各項管理指標。4、物資部(暫定2人)投標報價提高區域內投標報價的準確性,及時性。深入、了解區域市場,保持大供應 商;發展有實力、講誠信的合作伙伴;將其作為投標報價的基礎。倚靠局東北辦 現有的格局,將局安裝、裝飾公司納入我們的報價體系,彌補我們報價
26、的不足。物資采購管理加強物資采購管理,規范招議標流程。根據將發布的大連分公司物資供應、 周轉料具租賃招(議)標管理規定加強物資采購管理,按要求規范招議標流程。 按公司要求,樹立“大供應商”管理理念,深化招投標體制和方法,規范大宗材 料采購及進行小型材料招議標的專項治理。計劃管理使計劃具有時效性、準確性,成為有指導意義的數據?,F場管理,繼續堅持聯合驗收,堵塞管理漏洞。堅持聯合驗收制度的執行,責任人負責制,加強監督意識。做到材料質量不 出問題;數量100%準確。配合安全物資的管理。認真學習、領會公司安全物資管理規定,配合對安全材料的管理,嚴格監督 項目安全材料的采購,按程序辦理。周轉材料料具管理,
27、完善料具管理,降低損、耗。加強周轉材、料具的專項治理:專 項治理小組、料具使用管理協議、推廣碗口管的使用、把好驗收關、嚴格退庫管 理、組織料具突擊隊、加強對施工隊的索賠、加強保衛管理等。在前期策劃的前 提下,材料員應冋責制。成本核算管理加強成本核算管理,做好過程成本控制。要求區域各項目做到月結月清; 認 真、如實的做好成本分析;做好三項賬務核對、結算。區域加強監督、提醒、處 罰制度。廢舊物資管理加強廢舊物資回收站的管理,提高二次經濟效益。加大力度協調項目與項目 之間的調撥工作,并且協調回收站與各項目對廢舊物資的回收、調撥工作。ERP的管理協助公司、項目推進物資ERP的應用。組織材料員集體學習E
28、RP管理流程; 定期組織研討會,開展集體討論;在區域內推進物資 ERP的流暢實施。5、市場部(暫定3人)服從上級領導,按時完成領導交辦工作;負責進行基礎信息搜集,包括工程信息,業主信息,招投標流程信息,區 域內競爭對手信息等,對區域內建筑市場調查分析,建立工程信息網絡資源庫;負責進行區域內招投標相關管理部門的溝通與協調,建立常態對接,及時了解所在地區外埠施工企業準入的要求,配合經營部辦理入遼、入沈備案手續, 辦理規費證、網上信息庫入庫手續、項目經理 IC卡、網上招投標手續;負責進行上報各項報表;負責與業主往來信函的起草及收發;負責組織安排業主考察接待工作;協助公司經營部或自行組織資格預審文件及
29、標書的編制、裝訂、密封、送達及開標,做好開標紀錄;協助項目部辦理中標通知書、單項工程施工許可證、施工注冊登記等工作;負責投標保證金(函)的借取與回收;負責投標資料歸檔及銷毀,做好保密工作;(11)完成公司及事業部領導交辦的其它工作及其它臨時性工作。6、綜合部(暫定2人)事業部綜合部以提高素質、穩定思想、強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的 工作中心,全面做好協調職責,強化對公司、事業部、項目部三個層次的服務。負責內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔工作。加強印章管理,按照公司文件和相關要求管理和使用事業部印章, 確保印章的使用安全。負責事業部對上對下的文件打印、復印、傳真的收發工作。負責
30、通知、組織以事業部名義召開的各項會議、 活動,并作好相關文字記 錄和影像記錄。負責管理公司配備事業部的車輛使用管理。 建立油料、維修、保險、稅費、 年檢等使用臺帳,合理控制車輛使用費用支出,對事業部各部門用車及時合理安 排。積極對接公司辦公室,做好上傳下達的作用。負責事業部各種辦公用品的 采購、登記和管理。負責地區事業部對內對外的接待工作。負責事業部后勤食堂、房屋租賃、水電管理,為員工做好生活保障。負責對事業部員工考勤制度,及時準確上報公司考勤記錄。監督規范事業 部正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實部門 值班和節假日值班。協助書記做好沈陽地區黨工團、紀檢工作,結合
31、公司黨群部、紀檢監察 部積極組織事業部黨工團系統的進一步建設和發展,組織安排和監督實施各項 學習計劃的落實成效,做好反腐倡廉宣傳和隊伍思想穩定工作。(11) 系統的規范事業部內外部工作制度、 環境、形象,全力打造大連公司的企 業形象。(12) 每季度組織事業部人員開展一次活動,放松和豐富職工生活。7、財務部(5人)嚴格執行黨和國家的財政政策,全面貫徹會計法、企業會計制度和 公司各項財務管理制度,在公司財務部及公司各級領導下,依法進行會計核算, 實行會計監督;加強會計基礎工作建設,不斷提高基礎工作水平。每月的會計檔案在次月 上旬前完成整理及歸檔。組織沈陽事業部內的項目成本核算, 根據實際發生的經
32、濟業務事項,按照 國家統一的企業會計制度的規定確認、計量和記錄資產、負債、所有者權益、收 入、費用、成本和利潤,做到賬務處理日清月結,為項目成本分析提供相關數據。及時辦理沈陽事業部各項目的外經證,及時開具工程款發票。加強沈陽事 業部的資金收支管理,確保資金上存率和資金集中率均為 100% ;嚴格資金收支 計劃的實施和管理。負責沈陽事業部的資產管理,加強債權債務清理。協調沈陽地區已完工結 算項目的尾款清收工作。編制沈陽事業部稅收月報、財務快報、(月度、季度、半年、年)財務報 表,并按規定的時間上報公司財務部。加強與業主、供應商往來賬的核對。每半年與業主進行已收工程款的賬目 核對,為清欠工作提供欠
33、款依據。項目收款及時繳納稅金。輔導分包及時足額開具分包工程款發票。嚴格執行公司預算制度,執行好公司年初對沈陽事業部下達的各項預算指 標,同時嚴格控制沈陽地區項目部三項費用支出, 按營業額固定比例控制使用(招 待費按1.2%0、差旅費按0.5%0)。 組織實施ERP系統,全面提高財務信息化建設。(11)做好保密工作。五、事業部管理制度(征求意見稿)為加強事業部的規范化管理,與公司保持同步,各項工作制度得以執 行,促進公司快速健康發展,提高經濟效益,根據公司各部門相關制度, 制訂事業部管理制度,過程中狠抓落實,完成好公司下達的各項指標。1、事業部全體員工必須遵守國家的法律法規,遵守公司的各項規章制
34、 度。2、全體員工必須積極維護企業形象與聲譽,禁止任何部門和個人損公 肥私。3、發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的政治素質、管理 技能,不斷完善事業部的經營、生產管理體系,實行多種形式的責任制,不斷增強事業部綜合管理能力和掌控能力。4、為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實 行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。5、發揚執行求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反 對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精 神,增強團體的凝聚力和向心力。6、必須維護公司紀律,對任何違反企業規章制度的行為,都要予以責 任追究。7、經營營銷部門做好內部保密工作,對基礎信息,包括工程信息、本 企業信息、業主信息、招投標流程信息、區域內競爭對手信息等的嚴格保 密工作,對往來函件的收發做好登記保存。8、做好內部印章的使用與管理,嚴把蓋章關,凡使用印章必須經事業
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